Kallelse till extrastämma i Brf Gillesgården.

Tid: måndagen den 6 november kl. 19.00

Plats: Gemensamhetslokalen, gaveln hus 5, Brf Gillesgården, Järnåkravägen 5.

Eftersom vi kommer att låna till planerade renoveringar som bl.a. är föranledda av en vattenläcka så måste styrelsen, enligt stadgarna, kalla till en extrastämma.

• 11 – Styrelsen äger ej utan föreningsstämmans bemyndigande sälja, riva ned, bygga om eller belåna föreningens fasta egendom.

Styrelsen har tidigare informerat medlemmarna, under årets ordinarie stämma, om de planerade renoveringarna men formellt beslut togs ej avseende belåning, vilket kan bli nödvändigt för att kunna genomföra renoveringarna.

Beslutet gäller att stämman beviljar att styrelsen å föreningens vägnar lånar pengar till att betala F.A.T Bygg AB och Mark & Miljö Projekt. Betalningarna sker enligt upplagda betalplaner vilket innebär att vi betalar lite åt gången, efterhand som arbetet utförs. T.ex. är sista betalningen till Mark & Miljö på 145.000 kr (exkl. moms) en justeringspost. Vi kommer inledningsvis att använda de medel som föreningen har och hoppas generera nya medel under tiden som arbetet pågår och därmed inte behöva låna hela det belopp som propositionen avser.

• Föreningen har för närvarande ca 750.000 kr på banken.

• Renovering lokalen + Tvättstugor + Trappa mot gräsmattan

F.A.T Bygg AB. 889.800 kr,exkl. moms. (1.112.250 kr inkl. moms)

• Dränering + Ny entre, gemensamhetslokalen.

Mark & Miljö Projekt 995.000 kr exkl. moms (1.243.750 kr inkl. moms)

Styrelsen har bedömt att oavsett kommer detta inte att medföra någon avgiftshöjning i dagsläget.

Ärende/proposition:

Styrelsen yrkar på att stämman beviljar att föreningen lånar upp till 2.356.000 kr för att utföra de renoveringar av källarlokal, entré och tvättstugor samt dränering som beskrivs i kallelsen till extrastämma 6 nov 2017.

Dagordning:

1. Mötet öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Fastställande av dagordningen
4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
5. Val av justerare tillika rösträknare, 2 personer
6. Upprättande av röstlängd.
7. Behandling och beslut om ärende/proposition att bevilja att låna upp till 2.356.000 kr för att utföra de renoveringar av källarlokal, entré och tvättstugor som beskrivs i kallelsen.
8. Mötet avslutas

Före mötet kommer styrelsen att finnas på plats med information tillgänglig bl.a. om de planerade renoveringarna. Efter mötet kommer det att finnas tid att diskutera ytterligare sådant som medlemmar vill ta upp. Mat och dryck serveras ej.

Välkomna! /Styrelsen Brf Gillesgården

Stadgar mm. finns här på hemsidan under rubriken dokument. Frågor eller annat lämnas till styrelsen. info@gillesgarden.se